Pareigų aprašymas Spausdinti

Valstybės tarnautoja atlieka šias funkcijas:

 

• organizuoja personalo vizitus į užsienio valstybes arba prireikus koordinuoja personalo vizitų į užsienio valstybes organizavimą;

• organizuoja užsienio valstybių delegacijų ir atstovų priėmimą arba prireikus koordinuoja užsienio valstybių delegacijų ir atstovų priėmimo organizavimą;

• rengia užsienio valstybių institucijų bei organizacijų delegacijų ir atstovų vizitų programas, darbotvarkes ir kitus susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja užsienio valstybių institucijų bei organizacijų delegacijų ir atstovų vizitų programų, darbotvarkių ir kitų susijusių dokumentų rengimą;

• konsultuoja priskirtos srities klausimais;

• rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl sprendimų įgyvendinimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl sprendimų įgyvendinimo rengimą;

• rengia ir teikia pasiūlymus su sprendimų įgyvendinimu susijusiais klausimais;

• užtikrina valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimų laikymąsi Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Ministerija) organizuojamų renginių metu, konsultuoja Ministerijos darbuotojus protokolo klausimais;

• rūpinasi Ministerijos protokolinių dovanų įsigijimu ir jų tinkamu panaudojimu; Pagal savo kompetenciją prisideda rengiant tarptautines konferencijas, seminarus. Organizuoja priesaikas ministerijoje;

• renka ir kaupia informaciją apie Europos Sąjungos ir kitų kaimyninių valstybių svarbiausias valstybines šventes, informuoja apie jas Ministerijos vadovybę rengia sveikinimų šių švenčių proga projektus;

• remiantis Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis organizuoja kompetentingų Lietuvos Respublikos institucijų prašymų susijusių su civilinės būklės aktais persiuntimą užsienio valstybėms ir iš užsienio valstybių gautų prašymų, susijusių su civilinės būklės aktais, persiuntimą kompetentingoms Lietuvos Respublikos institucijoms;

• tvarko Ministerijos vadovybės ir darbuotojų tarnybinių komandiruočių į užsienį dokumentus, užsako kelionės bilietus, rezervuoja viešbučius, esant reikalui, rūpinasi vizų gavimu;

• informuoja Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliariją ir Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją apie Ministerijos vadovybės vizitus į užsienio valstybes;

• vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.