Pareigų aprašymas Spausdinti

Specialieji reikalavimai:

• turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip 4 metų personalo dokumentų valdymo ir apskaitos patirtį;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą ir darbo santykius reglamentuojančiais teisės aktais, išmanyti teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas, dokumentų rengimo taisykles;
• mokėti analizuoti, apibendrinti ar sisteminti informaciją, rengti išvadas, savarankiškai rinktis darbo metodus, priimti sprendimus, planuoti ar organizuoti savo darbą, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos ir perdavimo priemonėmis;
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu.

Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

• atlieka personalo administravimo funkcijas, susijusias su Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Ministerija) valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, įstaigų prie Ministerijos, Ministerijos valdymo sričiai priskirtų institucijų, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina Ministerijos, vadovų skyrimu, atleidimu, perkėlimu, nušalinimu, pavedimu atlikti funkcijas, tarnybos pratęsimu, priedų, priemokų, vienkartinių piniginių išmokų, nuobaudų skyrimu, skatinimu, pareigybių aprašymų rengimu ir tvirtinimu, darbo sutarčių sudarymu ir tvarkymu, nuotoliniu darbu, asmens bylų tvarkymu;
• inicijuoja atrankas Ministerijos valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, įstaigų prie Ministerijos, Ministerijos valdymo sričiai priskirtų institucijų, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina Ministerijos, vadovų pareigoms eiti, teisės aktų nustatyta tvarka įgyvendina atrankų procedūras;
• organizuoja Ministerijos valstybės tarnautojų kasmetinio ir neeilinio vertinimo procedūras, pagal darbo sutartis Ministerijoje dirbančių darbuotojų kasmetinio vertinimo procedūras;
• dalyvauja darbo grupėse ir komisijose dėl Ministerijos valstybės tarnautojų ir (ar) darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, galimų tarnybinių nusižengimų, darbo pareigų pažeidimų tyrimo, nuobaudų skyrimo, nušalinimo nuo darbo;
• atlieka Ministerijos administracijos padalinių nuostatų ir pareigybių aprašymų vertinimo, rengimo, derinimo ir tvirtinimo procedūras;
• rengia ir derina su Ministerijos darbuotojų atstovais, suinteresuotais padaliniais Ministerijos vidaus administravimo dokumentus (tvarkas, taisykles, aprašus, nuostatus ir kt.), skirtus organizacinei kultūrai ir personalo politikai formuoti, motyvuoti, skatinti ir adaptuoti, lygybės politikai įgyvendinti, vidaus administravimo procesams efektyvinti. Analizuoja atsiliepimus apie minėtais dokumentais nustatomų tvarkų efektyvumo ir įgyvendinimo, prireikus, teikia siūlymus skyriaus vedėjui dėl jų pakeitimų ir (ar) papildymų naujomis nuostatomis. Prireikus, organizuoja apklausas, rengia statistinių duomenų analizę, konsultuojasi su Ministerijos veikiančia profesine sąjunga;
• organizuoja socialinių garantijų, nustatytų Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme, Lietuvos Respublikos darbo kodekse, kituose įstatymuose ir įstatymų įgyvendinamuosiuose teisės aktuose, įgyvendinimą (žuvus arba mirus einant tarnybines pareigas, įgijus neįgalumą ir t. t.);
• organizuoja Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymo 9 straipsnio reikalavimų įgyvendinimą dėl įstaigų prie Ministerijos, Ministerijos valdymo sričiai priskirtų institucijų, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina Ministerija, vadovų, Ministerijos karjeros ir politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų;
• tvarko Lietuvos Respublikos valstybės tarnautojų registrą priskirtais klausimais, teikia informaciją valstybės tarnybos tvarkymo funkcijas atliekančiai tarnybai, teikia pranešimus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai priskirtais personalo valdymo klausimais;
• rengia statistines ir informacines ataskaitas, pažymas ar išvadas, susijusias su anksčiau nurodytomis valstybės tarnautojo funkcijomis, apibendrina sukauptą informaciją, analizuoja ir  teikia statistinius duomenis pagal savo kompetenciją skyriaus vedėjui, prireikus – kitoms institucijoms;
• organizuoja darbuotojų darbo saugos reikalavimų įgyvendinimą ministerijoje, rengia ir tvarko Ministerijos darbuotojų darbo saugos norminius dokumentus (instrukcijas, žurnalus ir kt.), instruktuoja Ministerijos darbuotojus apie darbuotojų darbo saugos reikalavimus;
• konsultuoja, teikia metodinę pagalbą Ministerijos tarnautojams ir darbuotojams skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais, prisideda prie padalinio kompetencijos gerinimo, teikia siūlymus skyriaus vedėjui  dėl personalo administravimo procedūrų efektyvinimo.
• nustatyta tvarka pagal savo kompetenciją nagrinėja valstybės ir savivaldybių institucijų ar įstaigų, piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus ir skundus, rengia jiems atsakymus, atstovauja Ministerijos valstybės ir savivaldybių institucijose ar įstaigose, dalyvauja seminaruose, konferencijose ir kituose renginiuose;
• vykdo kitus Lietuvos Respublikos teisingumo ministro, Lietuvos Respublikos teisingumo viceministrų, Ministerijos kanclerio, skyriaus vedėjo su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Ministerijos strateginiai tikslai.

2019 m. užduotys:

• Rengti teisės aktus dėl valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, įstaigų prie Teisingumo ministerijos, Teisingumo ministerijos valdymo sričiai priskirtų institucijų, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina Teisingumo ministerija, vadovų skyrimu, atleidimu, perkėlimu, nušalinimu, pavedimu atlikti funkcijas, tarnybos pratęsimu, priedų, priemokų, vienkartinių piniginių išmokų, nuobaudų skyrimu, skatinimu.

• Organizuoti Teisingumo ministerijos valstybės tarnautojų, esant poreikiui,  neeilinio vertinimo procedūras.

• Atlikti darbus, susijus su tipinės ministerijos struktūros įgyvendinimu Teisingumo ministerijoje, Lietuvos Respublikos Viešojo administravimo įstatymo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymo pakeitimais, Valstybės tarnybos įstatymo pakeitimo įstatymo įgyvendinimo. Parengti naujus Teisingumo ministerijos administracijos padalinių nuostatus ir valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus, tvarkyti valstybės tarnautojų registrą,

• Organizuoti darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo sutarčių sudarymą ir tvarkymą, valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylų tvarkymą.

• Parengti komandiruočių tvarkos aprašo projektą.