Specialieji reikalavimai:
- turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį ar specialųjį vidurinį išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
- gerai išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo taisykles;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, ,,Internet Explorer“ programa, taip pat bent viena dokumentų valdymo sistema;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
- mokėti bent vieną užsienio kalbą pradedančio vartotojo lygmens A1 lygiu (pagal „Europass“).
Darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- pagal teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, Teisingumo ministerijos kanclerio rezoliucijas nuskaito dokumentus ir susieja nuskaitytus dokumentus su dokumento registravimo kortele dokumentų valdymo sistemoje;
- pagal teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, Teisingumo ministerijos kanclerio rezoliucijas dokumentų valdymo sistemoje įrašo žymą dėl rezoliucijoje nurodytų atsakingų vykdytojų (Teisinių institucijų departamento, Administracinės ir baudžiamosios justicijos departamento, Teisės sistemos departamento, Transporto avarijų ir incidentų tyrimo skyriaus ir Vidaus audito skyriaus) ir dokumento originalą perduoda rezoliucijoje nurodytam pirmajam vykdytojui;
- priima pateiktą išsiųsti korespondenciją iš Teisinių institucijų departamento, Teisės sistemos departamento, Vidaus audito skyriaus, Teisinio atstovavimo skyriaus ir Transporto avarijų ir incidentų tyrimo skyriaus, tikrina, ar pateiktas siųsti dokumentas atitinka Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus, ir siunčiamą dokumentą užregistruoja;
- perduoda korespondenciją ir kitus dokumentus adresuotus ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį;
- priima pateiktą išsiųsti faksu korespondenciją ir išsiunčia ją;
- talpina projektus ir išvadas į Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinės sistemos Projektų registravimo posistemį;
- registruoja ir talpina procesinius dokumentus teismams per LITEKO VEP posistemį;
- registruoja materialinės atsakomybės sutartis ir Teisingumo ministerijos vidaus dokumentus;
- tvirtina Teisingumo ministerijos dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus;
- nešioja skubius raštus į Lietuvos Respublikos Vyriausybę, Seimą ir kitas institucijas.
- formuoja bylas pagal metų dokumentacijos planą ir praėjus vieniems metams po bylų užbaigimo ruošia ir atiduoda dokumentus į archyvą pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių nustatytus reikalavimus;
- kas ketvirtį parengia ataskaitą kokybės vadybos sistemos efektyvumui matuoti Teisingumo ministerijoje ir pateikia ją skyriaus vedėjui;
- vykdo kitus su departamento funkcijomis susijusius teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, Teisingumo ministerijos kanclerio, skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Teisingumo ministerijos strateginiai tikslai.