Pareigų aprašymas

Darbuotoja vykdo šias funkcijas:

  • kontroliuoja ministerijos patalpų vidaus ir išorės tvarką;

  • priima ministerijai priklausantį turtą (išskyrus kompiuterinį – telekomunikacinį inventorių, telekomunikacinę stotį, serverius, ryšio priemones, vaizdo stebėjimo sistemą, kopijavimo aparatus ir kitą orgtechniką), organizuoja jo saugojimą bei išdavimą;

  • rengia naujai gauto turto atidavimo ir reprezentacinių prekių nurašymo aktus;

  • teikia pasiūlymus dėl nereikalingo turto nurašymo bei organizuoja nurašyto turto utilizacijos procedūras;

  • tvarko ministerijos turto perdavimo – priėmimo, nurašymo aktų registrą;

  • atlieka pagal kompetenciją priskirtų viešųjų sutarčių vykdymą, ataskaitų tikrinimą ir teikiamų prekių/paslaugų kokybės kontrolę;

  •  rengia konkrečių viešųjų pirkimų dokumentus;

  • organizuoja ministerijos darbuotojų aprūpinimą reikiamu inventoriumi, kanceliarinėmis bei ūkinėmis prekėmis;

  • užtikrina ministerijai reprezentacinių paslaugų tiekimą ir reprezentacinių prekių išdavimą iš ministerijos atsargų;

  • prižiūri, kad visos ministerijos patalpos atitiktų higienos ir sanitarijos reikalavimus;

  • dalyvauja atliekant ministerijos materialinių vertybių inventorizacijas;

  • organizuoja ministerijoje vykstančių seminarų, posėdžių, pasitarimų, susitikimų, konferencijų ir kitų renginių aptarnavimą bei koordinavimą;

  • yra atsakingas už suteiktų ministerijos pastato, ūkio ir teritorijos aptarnavimo paslaugų priėmimą ir kokybės kontrolę;

  • organizuoja darbuotojų saugos  ir sveikatos reikalavimų įgyvendinimą ministerijoje, rengia ir tvarko darbuotojų saugos ir sveikatos dokumentus, instruktuoja apie darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus;

  • kontroliuoja civilinės ir gaisrinės saugos reikalavimų įgyvendinimą  ministerijoje;

  • vykdo kitus Lietuvos Respublikos teisingumo ministro, Lietuvos Respublikos teisingumo viceministrų, ministerijos kanclerio, skyriaus vedėjo su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti ministerijos strateginiai tikslai.