Pareigų aprašymas

Darbuotoja atlieka šias funkcijas: 

  • priima korespondenciją atitinkančią dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, sprendžia iškilusius nesklandumus dėl korespondencijos gavimo iš pašto ir kurjerių tarnybų, registruotų siuntų paėmimo;
  • dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) registruoja ministerijos dokumentus, suskaitmenina ir perduoda vykdymui, formuoja bylas, suruošia siunčiamas siuntas;
  • tvarko gautus Europos Žmogaus Teisių Teismo procesinius dokumentus Europos Žmogaus Teisių Teismo elektroninėje komunikacijos sistemoje (Etrans);
  • tvirtina ministerijos dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus;
  • numeruoja nuolat saugomų dokumentų lapus, formuoja bylas, parengia bylų vidaus apyrašus, antraštinius lapus ir baigiamuosius įrašus;
  • praėjus vieniems metams po bylų užbaigimo rūšiuoja ir archyvuoja bylas ministerijos archyve;
  • teisės aktų nustatyta tvarka atlieka dokumentų, kurių saugojimo terminas yra pasibaigęs, ekspertizę ir naikinimą;
  • vykdo kitus teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, ministerijos kanclerio, skyriaus vedėjo ir patarėjo (turinčio pavaldžių) su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti ministerijos strateginiai tikslai.