Pareigų aprašymas

Darbuotoja atlieka šias funkcijas: 

  • priima pateiktą išsiųsti korespondenciją, patikrina ar siunčiami dokumentai atitinka dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, užregistruoja dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) ir išsiunčia, suskaitmenintus dokumentus siunčia adresatams elektroniniu paštu arba kitomis elektroninėmis priemonėmis;
  • tinkamai įformina siuntas, registruoja į registruotų siuntų registrą, formuoja bylas pagal ministerijos dokumentacijos planą;
  • DVS registruoja teisės aktų projektus, išvadas ir talpina į Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinę sistemą;
  • DVS registruoja procesinius dokumentus ir tvarko juos Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portale;
  • tvarko siunčiamus Europos Žmogaus Teisių Teismo procesinius dokumentus Europos Žmogaus Teisių Teismo elektroninėje komunikacijos sistemoje (Etrans);
  • DVS pagal ministerijos dokumentacijos planą registruoja dokumentus, perduoda vykdytojams bei tvirtina ministerijos dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus;
  • nustatyta tvarka išduoda Teisingumo ministerijos archyve saugomas bylas ir archyvuotus dokumentus ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis;
  • matuoja ministerijos archyve mikroklimatą ir pildo Ilgai saugomų dokumentų saugyklų mikroklimato parametrų apskaitos žurnalą;
  • veda užbaigtų bylų apskaitą ir rengia ministerijos dokumentacijos plano suvestines;
  • vykdo kitus teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, ministerijos kanclerio, skyriaus vedėjo ir patarėjo (turinčio pavaldžių) su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti ministerijos strateginiai tikslai.