BDAR
gdpr

Министерство юстиции напоминает, что нотариальные действия также можно совершать дистанционно

Дата

2022 11 30

Оценка
0
Notar.png

Министерство юстиции напоминает, что с 1 июля 2021 г. появилась возможность пользоваться услугами нотариусов дистанционно. Различные доверенности, сделки с недвижимостью, ипотекой и залогом, заявления о принятии или отказе от наследства – эти документы все чаще удостоверяются нотариусами дистанционно. Ежемесячно нотариусы совершают более 500 дистанционных нотариальных действий. 

В сентябре текущего года было совершено рекордное количество дистанционных нотариальных действий – 1136, в августе – 807. Всего с 1 июля2021 г., когда были узаконены дистанционные нотариальные действия, из них было совершено 6749. Дистанционно совершены: передача недвижимого имущества и связанные с ним действия – 110; утверждение доверенностей – 97; ипотечные сделки и их изменения – 78; залоговые сделки и их изменения – 23.

По словам министра юстиции Эвелины Добровольской, целенаправленное развитие удобных для пользователя юридических услуг является одним из важнейших стремлений Министерства юстиции. Радует, что Литва одной из первых в Евросоюзе создала благоприятные условия для оказания нотариальных услуг дистанционно, а жители все активнее пользуются дистанционными услугами, которые не только позволяют сэкономить время, но и являются очень удобным вариантом находясь за рубежом. При совершении нотариальных действий дистанционно уже не имеет значения, находится ли человек в большом городе или в самом отдаленном регионе страны, ведь услуги любого литовского нотариуса становятся доступны человеку, даже не выходя из дома или не покидая рабочего места.

Кроме того, в системе eNotaras, созданной и управляемой Нотариальной палатой Литвы, появились функции, позволяющие нотариусу утверждать сделку, в которой одна из сторон может подключиться дистанционно через систему eNotaras, а другая может участвовать «вживую» в нотариальной конторе.

Лица, желающие получить нотариальные услуги удаленно, после согласования с нотариусом подходящего времени получают ссылку для подключения к видеоконференции на портале https://www.enotaras.lt/. Для подключения к видеоконференции необходимо наличие квалифицированной электронной подписи (например, мобильной электронной подписи или электронной печати, полученной в «Центре регистров» на криптографическом USB-устройстве) или квалифицированного онлайн-средства идентификации личности «Smart-ID».

При проведении операции дистанционно работает тройной механизм идентификации личности: человек подключается к системе eNotaras через «Электронные правительственные ворота», подтверждая свою личность посредством электронного банкинга или при помощи электронной или мобильной подписи, затем искусственный интеллект сравнивает изображение человека с его изображением в документе и представляет свое заключение нотариусу, и, наконец, нотариус еще раз удостоверяется в личности лица посредством видеосвязи путем сопоставления изображения лица и данных его документов с данными, хранящимися в государственных реестрах.

В настоящее время нотариусы могут совершать практически все нотариальные действия дистанционно, они не могут только утверждать завещаний, принимать их на хранение или подтверждать факт того, что человек жив.

Электронные документы, составленные нотариусами, приравниваются к выданным нотариусами бумажным документам. Эти данные передаются в государственные реестры и информационные системы.
  
При оказании услуг дистанционно нотариусы должны обеспечивать сохранность и кибербезопасность электронной информации, использовать соответствующие технические и организационные меры обработки персональных данных.